Trung tuần tháng 10/2018, Công ty cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR) đã tiến hành giao nộp tài liệu: Công trình Nhà máy sản xuất polypropylene và các hạng mục phục vụ xây dựng Nhà máy lọc dầu Dung Quất (bao gồm 691 hồ sơ được bảo quản trong 227 hộp) cho Trung tâm Lưu trữ Dầu khí thuộc Viện Dầu khí Việt Nam – Hà Nội.

Khối lượng tài liệu của NMLD Dung Quất hiện nay khoảng: 9.500 mét giá tài liệu (1 mét giá tương đương 12 cặp file có chiều rộng 7 – 7,5cm). Cơ sở vật chất phục vụ công tác lưu trữ: Diện tích kho: 1.812 m2 tại tòa nhà Building A1; Tổng số mét giá/kệ 6.688 mét, gồm 4.632 mét giá di động và 2.056 mét giá cố định.

bsr giao nop ho so tai lieu ve trung tam luu tru dau khi

7102: Công ty BSR giao nộp tài liệu cho Trung tâm Lưu trữ Dầu khí

Con số từ Tổng thầu Technip “nói” về dự án Nhà máy Lọc dầu Dung Quất: Tổng số tài liệu thiết kế và sổ tay vận hành chất đầy khoảng 100 xe tải; diện tích các gói thầu chính xấp xỉ 600 hecta, tương đương với 1.200 sân bóng đá; hơn 150.000 tấn vật tư, thiết bị, tương đương với một triệu xe máy; trên 5 triệu mét dây cáp điện, đủ để căng 2 lần từ Hà Nội đến Thành phố Hồ Chí Minh; gần 17.000 tấn thép các loại, đủ để xây dựng hai tháp Eiffel; và một nhà máy điện công suất trên 100 megawatt đủ dùng cho cả thành phố Quảng Ngãi. Với quy mô đồ sộ như thế, hồ sơ, tài liệu về dự án và cả sau này 9 năm đi vào vận hành thương mại, quả là vô cùng lớn.

Căn cứ Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử, Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử các cấp và Quyết định số 3730/QĐ-DKVN ngày 05/6/2013 của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam về việc phê duyệt và ban hành Quy chế quản lý tài liệu chuyên ngành Dầu khí. Vì vậy tài liệu Dự án NMLD Dung Quất thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và Trung tâm Lưu trữ Dầu khí (là trung tâm lưu trữ của Tập đoàn DKVN) có trách nhiệm thu thập, lưu giữ, bảo quản, quản lý và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu chuyên ngành Dầu khí.

Hồ sơ được giao nộp đầy đủ sẽ góp phần giữ gìn an toàn toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, phục vụ nhu cầu tra cứu, sử dụng trước mắt cũng như lâu dài, phát huy hết giá trị của tài liệu lưu trữ. Nếu không tiến hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan thì hồ sơ, tài liệu sẽ dễ bị thất lạc, mất mát và khi có nhu cầu nghiên cứu, sử dụng sẽ gặp khó khăn trong việc tra tìm.

bsr giao nop ho so tai lieu ve trung tam luu tru dau khi

Các tài liệu của BSR sẽ được lưu trữ đảm bảo tính an toàn, tiện ích và bảo mật

Ông Phạm Tuấn Anh, Phó Chánh Văn phòng phụ trách mảng Văn thư – Lưu trữ BSR cho biết: Kế hoạch thời gian tới, BSR tiếp tục đẩy mạnh thực hiện các nhóm nhiệm vụ trọng tâm như số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn thiện và tiếp tục công tác chỉnh lý khoa học khối tài liệu gói thầu 1+4, 2+3 dự án NMLD Dung Quất.

Bên cạnh đó, BSR đẩy mạnh công tác truyền thông, tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề, tập huấn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ,.. để nâng cao nhận thức; khẳng định ý nghĩa, giá trị, tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ, từ đó giúp thực hiện giao nộp, quản lý hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.

Ngoài ra BSR sẽ tiếp tục củng cố, nâng cao trình độ năng lực cho đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ bằng việc cử đi đào tạo, đào tạo nội bộ; chuẩn hóa chức danh. Trang thiết bị, cơ sở vật chất lưu trữ của BSR đã hiện đại và ngày một chuẩn hóa. BSR sẽ tiếp tục đầu tư để đảm bảo cho việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu. Hiện đại hóa các thiết bị đảm bảo an toàn, nâng cao tuổi thọ của tài liệu lưu trữ như: hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy, máy điều hòa, máy hút ẩm, máy hút bụi…

Đức Chính

bsr giao nop ho so tai lieu ve trung tam luu tru dau khi Vì sao BSR cần nhập dầu thô từ Azerbaijan mà không phải từ nơi khác?

Khi lượng dầu khai thác từ mỏ Bạch Hổ ngày càng cạn dần, NMLD Dung Quất đứng trước bài toán phải tìm nguồn nguyên liệu ...

bsr giao nop ho so tai lieu ve trung tam luu tru dau khi Khen thưởng những đôi bàn tay vàng BSR

Ngày 07/11/2018, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR) đã tổ chức lễ tổng kết và trao giải cho các đội và ...

bsr giao nop ho so tai lieu ve trung tam luu tru dau khi Không có khuất tất trong việc thực hiện hợp đồng phân phối sản phẩm nhựa PP của BSR

Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) đang quyết liệt triển khai các giải pháp xử lý các dự án chưa hiệu quả, trong đó ...

bsr giao nop ho so tai lieu ve trung tam luu tru dau khi Công ty BSR là doanh nghiệp tiêu biểu trong công tác PCCC

Ngày 28/10/2018, Viện Khoa học Phòng cháy chữa cháy (PCCC) đã tổ chức lễ biểu dương “Doanh nghiệp – doanh nhân tiêu biểu trong công ...

https://bsr.com.vn/vi/bsr-giao-nop-ho-so-tai-lieu-ve-trung-tam-luu-tru-dau-khi.htm

Cổng thông tin điện tử BSR