Chuyện hậu trường của đội ngũ lễ tân APEC Việt Nam 2017

Gác lại những lo toan, bộn bề của công việc cuối năm, ông Mai Phước Dũng - Cục trưởng cục Lễ tân Nhà nước – bộ Ngoại giao đồng thời là Phó trưởng tiểu ban thường trực Lễ Tân, Ủy ban Quốc gia APEC 2017 đã có cuộc trò chuyện với PV báo Người Đưa Tin để chia sẻ về những câu chuyện thú vị về tuần lễ Cấp cao APEC tại Đà Nẵng vừa qua.

Theo đó, công tác chuẩn bị cho tuần lễ Cấp cao APEC 2017 đã được cục Lễ tân Nhà nước khởi động từ tháng 6/2015.

“Sau khi diễn tập 10 ngày trước khi diễn ra APEC, tất cả mọi người di chuyển vào Đà Nẵng để chuẩn bị. Tuy nhiên, đến ngày 3/11 thì trời bắt đầu mưa và dự báo thời tiết thông báo cơn bão Damrey chuẩn bị đổ bộ vào thành phố biển tươi đẹp này. Từ ngày 4 đến 6/11, những cơn gió, lốc xoáy của bắt đầu càn quét Đà Nẵng. Trong cơn bão, chúng tôi làm việc trong tâm trạng cực kì căng thẳng, lo lắng khi vào chiều mùng 6 nhận được báo cáo 1 số nhà tạm phục vụ cho APEC bị sập, gió tốc hết mái.

Ngay trong đêm, chúng tôi đã dự tính triển khai phương án chuyển cuộc họp dự kiến cấp cao TPP về trung tâm hành chính thành phố và có lẽ câu chuyện cả đêm mùng 6 bão gió lớn, các đơn vị thức trắng đêm lo lắng thấp thỏm cho từng địa điểm tổ chức APEC khiến tôi không bao giờ có thể quên. Trường hợp xấu nhất sẽ phải thay đổi địa điểm tổ chức các hoạt động. Việc thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến thời gian di chuyển của các lãnh đạo mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới kế hoạch trong kịch bản, các hoạt động sắp tới”, ông Dũng bồi hồi nhớ lại.

Ông Mai Phước Dũng (áo trắng) tháp tùng Chủ tịch nước ghé thăm các địa điểm sẽ diễn ra hội nghị trong tuần lễ cấp cao APEC.

Có thể nói, trong tuần lễ APEC 2017 (từ ngày 6 đến ngày 11/11) thì 2 ngày quan trọng nhất là ngày 10 và 11 khi các lãnh đạo cấp cao các nền kinh tế thành viên bắt đầu đến Đà Nẵng. Trong khi đó, do ảnh hưởng của bão Damrey, mưa lớn, gió lốc liên tiếp nhiều ngày khiến Đà Nẵng chịu thiệt hại nặng nề còn Hội An chìm trong nước lũ. Nhưng đến ngày 10 và 11, những tia nắng ấm áp bắt đầu xuất hiện.

“Hình ảnh người dân Đà Nẵng, Hội An “đội mưa”, “vượt gió” để dọn dẹp, dựng lại những nơi bị đổ sau bão đã để lại ấn tượng không hề nhỏ trong mắt bạn bè quốc tế. Và đến ngày mùng 8, Đà Nẵng lại trở về với vẻ đẹp vốn có của nó như chưa hề phải “đối đầu” với 1 cơn bão lớn vừa đi qua. Quốc tế đánh giá cao tinh thần, ý chí cũng như nghị lực khắc phục khó khăn của người dân Việt Nam. Họ không ngờ sau 1 đêm bão khiến mọi cảnh vật tan hoang lại có thể khôi phục nhanh như vậy”, ông Dũng chia sẻ thêm.

Cũng theo ông Mai Phước Dũng, một trong những kỉ niệm đáng nhớ đối với cục Lễ tân Nhà nước trong tuần lễ APEC tại Đà Nẵng là hoạt động chụp ảnh của các trưởng đoàn tham dự. Như thông lệ tại các kỳ họp APEC hàng năm, các nhà lãnh đạo sẽ có một buổi chụp ảnh chung ngoài trời. Tại tuần lễ Cấp cao APEC 2017, theo kế hoạch các nhà lãnh đạo nền kinh tế sẽ chụp ảnh chung tại vườn hoa khu nghỉ dưỡng Intercontinental vào trưa ngày 11/11. Nhưng ít ai biết rằng đằng sau bức ảnh tuyệt đẹp đó lại là cả một câu chuyện thú vị, là sự hội tụ của “thiên thời, địa lợi, nhân hòa”.

Ông Mai Dũng bật mí: “Địa điểm chụp ảnh là vườn hoa khu nghỉ dưỡng Intercontinental với khung cảnh rất đẹp. Tuy nhiên, đến gần thời điểm chụp ảnh 11h30 trời mưa rất to nên chúng tôi đã phải chuẩn bị phương án chụp trong nhà. Lúc này, có khoảng 100 phóng viên tác nghiệp đã ngồi chờ sẵn tại các vị trí để chụp ảnh nên khi trời mưa họ vẫn phải giữ nguyên vị trí không được di chuyển. Ai cũng mong trời quang mây tạnh để hoạt động diễn ra theo đúng dự tính. Rất bất ngờ khi phiên họp vừa kết thúc thì trời bắt đầu hửng nắng và khi các lãnh đạo ra chụp ảnh là 12h5. Trời tuyệt đẹp tạo nên bức ảnh cực kỳ ấn tượng trong mắt bạn bè quốc tế khi hài hòa giữa cảnh sắc thiên và con người”.

Bức ảnh các nhà lãnh đạo tham dự tuần lễ Cấp cao APEC 2017 chụp ảnh chung ngoài trời tại vườn hoa khu nghỉ dưỡng Intercontinental.

Cũng theo vị Cục trưởng cục Lễ tân, một trong những điều tạo nên thành công của APEC là sự nỗ lực rất lớn của con người Đà Nẵng.

“Còn nhớ thời điểm chúng tôi vào khảo sát, sân bay Đà Nẵng chỉ đỗ được 18 chiếc máy bay. Tuy nhiên sau quyết tâm ủng hộ của các bộ ngành địa phương, quân đội, người dân, sân bay Đà Nẵng nhanh chóng được cải tạo xây dựng hoàn thành đúng tiến độ để tháng 5/2017 được đưa vào khai thác và sức chứa lên đến 75 chỗ. Có những thời điểm rất áp lực như vào ngày 10, chỉ trong vòng 55 phút có 5 chuyên cơ đến mà thông thường yêu cầu là phải 30 phút có 1 chuyên cơ. Đây là nỗ lực tuyệt vời của sân bay, đảm bảo an toàn và các nghi lễ liên quan một cách tuyệt đối ”, ông Dũng chia sẻ.

Trước những sự kiện lớn của đất nước đều được cục lễ tân Nhà nước lên kế hoạch chuẩn bị trước hết sức tỉ mỉ, cụ thể. Tuy nhiên, đối với công việc này, đôi khi rất nhiều tình huống bất ngờ xảy ra đòi hỏi cần những cái đầu nhanh nhạy, ứng phó kịp thời.

Nói đến những tình huống bất ngờ trong tuần lễ APEC vừa qua, ông Dũng lại bồi hồi nhớ lại câu chuyện vào đêm Gala Dinner chào mừng các nhà lãnh đạo kinh tế APEC và phu nhân, phu quân nhân dịp tham dự hội nghị cấp cao APEC 2017 vào tối 10/11.

Ông Dũng tiết lộ: “Do các cuộc gặp bên lề của một số nhà lãnh đạo kinh tế APEC mà chúng ta tổ chức đêm Gala muộn hơn so với kế hoạch khoảng 45 phút. Trước tình huống này, chúng ta vừa phải đảm bảo buổi dự tiệc diễn ra chỉn chu, đọng lại ấn tượng cho các lãnh đạo vừa phải bố trí sắp xếp để kết thúc gala không bị quá muộn gây ảnh hưởng buổi làm việc chính thức của các lãnh đạo ngày hôm sau.

Trong buổi Gala đó, một đoàn bất ngờ thay đổi trưởng đoàn đến dự khi cho Bộ trưởng bộ ngoại giao dự thay. Trước tình huống bất ngờ này, chúng tôi phải nhanh chóng có sự điều chỉnh về chỗ ngồi, vị trí chụp ảnh…Mọi thứ phải thực hiện một cách khẩn trương, linh hoạt và tinh tế. Việc sắp xếp thứ tự vị trí ngồi của các lãnh đạo nền kinh tế trong bàn ăn cũng được thực hiện khéo léo vừa đảm bảo nguyên tắc của APEC và vừa phải đảm bảo lợi ích của nước chủ nhà gần các đối tác kinh tế lớn”.

Trang phục APEC 2017 cũng là trong những hình ảnh ấn tượng mà Việt Nam để lại trong mắt cho bạn bè quốc tế. Theo chia sẻ của Cục trưởng cục Lễ tân, trang phục APEC do bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và bộ Ngoại giao chuẩn bị và lên ý tưởng, sau đó lấy số đo của các lãnh đạo khoảng 3 tháng trước khi tổ chức tuần lễ APEC tại Đà Nẵng. Áo được may từ loại lụa tơ tằm Việt Nam cao cấp, dệt, nhuộm thủ công theo bí quyết gia truyền của nghề dệt lụa tơ tằm truyền thống.

Các lãnh đạo APEC mặc trang phục chung, chụp ảnh lưu niệm.

Trang phục nổi bật với 2 màu tượng trưng sự thân thiện, ước nguyện hòa bình của người dân Việt Nam. Khuy cài áo được các nghệ nhân chế tác bằng kim loại quý, lấy ý tưởng thiết kế từ biểu trưng của năm APEC 2017, thể hiện sự gắn kết chặt chẽ trong APEC với 21 tia mặt trời, tượng trưng cho 21 nền kinh tế thành viên.

Đặc biệt, họa tiết đàn chim Lạc bay, biểu tượng trên trống đồng Đông Sơn Việt Nam, thể hiện tinh hoa văn hóa Việt Nam giàu truyền thống và luôn hướng về cội nguồn. Trang phục đặt trong chiếc hộp được chế tác bằng tre rất tinh xảo, đẹp mắt mang đậm nét hình ảnh truyền thống của dân tộc Việt Nam.

“Ngoài việc nhận lời khen của các Trưởng đoàn tham dự APEC về trang phục danh sách thực đơn buổi tiệc cũng nhận được sự phản hồi rất tích cực. Menu bữa tiệc cũng được chuẩn bị 1 cách kĩ lưỡng, qua nhiều vòng kiểm duyệt. Menu chiêu đãi là sự hài hòa giữa tinh hoa ẩm thực Việt Nam và ẩm thực thế giới, nó có sự hài hòa giữa Âu, Á. Không chỉ vậy, các thực đơn riêng cho những người ăn kiêng, ăn chay cũng được chúng ta chuẩn bị chu đáo…”, ông Dũng chia sẻ thêm.

Năm APEC 2017 dấu ấn đặc biệt và vị thế của Việt Nam trên bản đồ thế giới Năm 2017 thế giới diễn ra nhiều sự kiện, dấu mốc quan trọng. Đặc biệt, trong đó dấu ấn và vị thế Việt Nam được ...

Quảng Nam: Tặng 30 bức tranh mạ vàng cho đại biểu tham dự APEC 2017 Các đại biểu là Bộ trưởng, Trưởng đoàn tham dự Hội nghị Bộ trưởng Tài chính Năm APEC Việt Nam 2017 sẽ được UBND tỉnh ...